Minimální objednávka pro kanceláře je 900 Kč. Rozsah a frekvence se domlouvají dopředu podle počtu pracovních míst, zasedaček, kuchyněk a sociálních zařízení — podle toho se určí délka jedné návštěvy, ne naopak. Nad rámec pravidelného úklidu se objednává mytí oken za 199 Kč za kus a čištění koberců za 89 Kč za metr čtvereční.
Většina firem volí dobu mimo provoz: brzy ráno před osmou nebo večer po šesté. U provozů s ranními směnami v areálech ve Skvrňanech a na Borech to bývá naopak — klid je během dopoledne. Rozhoduje také zabezpečení: pokud do prostor nelze bez doprovodu, je jednodušší domluvit stálý termín a stálý tým s vyřešeným přístupem.
Podlahy, stoly kolem techniky, koše, kuchyňka včetně dřezu a spotřebičů zvenku, sociální zařízení a doplnění spotřebního materiálu. Zasedačky se řeší po jednání, ne podle rozvrhu. Čištění kancelářských židlí se plánuje na pátek, aby látka stihla do pondělí uschnout.
Chodby, schodiště a vstupní hala mají jinou zátěž než kanceláře. V zimě se sůl a posypový materiál roznášejí po podlaze celý den, takže vstupní část potřebuje častější úklid než zbytek patra. Rozumné je mít v jedné smlouvě dvě frekvence místo jedné průměrné, která je pro jedno místo zbytečně častá a pro druhé nedostatečná.
Fakturujeme převodem se splatností, u pravidelné spolupráce souhrnně za měsíc, ne za každou návštěvu zvlášť. Doklady připravíme tak, aby se daly rovnou zaúčtovat. Frekvenci lze měnit v průběhu roku — kanceláře, které v létě fungují v poloviční sestavě, si běžně snižují počet návštěv a od září se vracejí k původnímu rozvrhu.
Kromě pravidelného děláme i jednorázový: po stěhování kanceláře, po malování nebo před kolaudací nových prostor. Tam platí sazba po rekonstrukci 39 Kč za metr čtvereční, pokud jde o stavební prach, jinak se počítá běžný úklid podle rozsahu.
Ke každé návštěvě je doklad, u pravidelné spolupráce souhrnná faktura. Přístup do prostor se dá vyřešit klíči, čipem nebo doprovodem recepce — vždy se to zaznamenává, takže je dohledatelné, kdo a kdy měl přístup. U firem s citlivým provozem je běžné, že úklid probíhá pouze v přítomnosti pověřené osoby; i to se dá nastavit, jen je potřeba počítat s tím při plánování termínu. Stejně tak se dá dohodnout, že se určité místnosti — serverovna, sklad, archiv — z úklidu vynechají úplně a nebudou se ani započítávat do rozsahu. U menších kanceláří do pěti lidí bývá nejúspornější varianta dvakrát týdně; denní úklid se vyplatí až tam, kde se na místě obědvá nebo chodí klienti.